I god tid inden festen
- Bestille musik (6 - 12 måneder før)
- Bestille mad (3 - 6 måneder før)
- Udsende indbydelser (3 - 5 måneder før)
Op til festen
- Duge og servietter. Også servietter til kaffen og evt. natmad
- Blomster og eventuelt blomsterdekorationer til bordene
- Bordkort, evt. med velkomst og velkomstsange
- Bordplan til ophængning
- Viskestykker til køkkenet, minimum 25 stk. (kan evt. lejes ved viceværten)
- Kaffe, te, sukker, fløde. Evt. noget sødt til kaffen, chokolade eller lignende.
- Drikkevarer: Velkomstdrink, hvidvin, rødvin, dessertvin, øl og sodavand
- Eventuelt noget til kaffen. Forslag: Cognac, Baileys, Grand Marnier eller andet
- Isterninger: 2-300 stk. Det vil være godt, hvis der er taget ud af poserne. (kan købes i større supermarkeder)
- Bokse/skåle 10 - 15 stk - plastikposer - film - alufolie til rester af maden
- Husk evt. transportkasser (papkasser) til mad og gaver
Under/efter festen
- Bestille taxaer (hvis natmad klokken 01:00 bestilles de til klokken 02:00 eller 02:30)
- Aflevere den udleverede nøgle
- Afregne for eventuelt ituslået porcelæn.
- Husk at slukke og lukke og låse.
- Der må IKKE spilles dansemusik efter klokken 01:00. Eventuel dæmpet musik under natmaden skal stoppe senest klokken 02:00.
- Hvis evt. gaver bliver til næste dag, gøres opmærksom på, at de ikke er forsikrede af Arion, som derfor ikke kan kræves til ansvar.
- Husk at medtage rester af maden og drikkevarer Husk evt. transportkasser hertil.
- Fade og skåle fra diner transportable vil blive sat i rummet ude på rampen ved køkkenet til afhentning af det pågældende firma. NB. det er ikke aflåst.
- Evt. fadølsanlæg skal sættes i rummet ude på rampen når festen er slut.
- Husk evt. fotografiapparat.